Кому подойдет Компьютерная программа хозяйственного учета:
Водоканалы, теплосети, котельные, вывоз мусора, кабельное телевидение, управляющие компании, ЖКХ, КСК, а также любые другие коммунальные организации, деятельность которых направленна на работу с населением.
Программа для ведения хозяйственного учета обладает такими возможностями, как:
1) Ваши сотрудники и пользователи системой учета будут пользоваться индивидуальным логином и паролем, что позволит Вам отслеживать проделанную работу каждого из сотрудников компании. Кроме того, это позволяет настраивать доступ к информации, которая необходима для определенного сотрудника. Следовательно, вся информация остается конфиденциальной, что обеспечивает сохранность данных;
2) С помощью компьютерной программы хозяйственного учета можно с легкостью производить начисления, как массовые, так и индивидуальные, которые будут зависеть от различных параметров, например, количества проживающих человек, площади квартиры, от количества услуг которыми пользуются люди, например, содержание жилья, техническое обслуживание, паркинг, и другие.
3) Для корректной тарификации система позволяет для различных категорий абонентов использовать определенный тариф, например, разные тарифы, для населения и для коммерческих организаций.
4) Для Вашего удобства доступен поиск и фильтрация по необходимым параметрам, что экономит время работы сотрудников и уменьшает время предоставления необходимой информации. Учет продажи товаров уже есть в некоторых программах Универсальная Система Учета, при желании эту функцию можно добавить и в систему для коммунального предприятия.
5) Система учета невероятно легкая и удобная в использовании и позволяет проводить работу с огромными объёмами данных за считанные секунды.
6) Добавление новую информацию, например – абонента, очень легко, необходимо просто ввести имеющуюся информацию, которую далее программа хозяйственного учета будет обновлять автоматически.
7) Комплекс различной отчетности: формирует квитанцию только тем, у кого задолженность, экономит расходы бумаги и не тревожит тех абонентов, которые сделали предоплату за будущий период.
8) Также с помощью программы для ведения хозяйственного учета можно получать комплекс различной отчетности, то есть формировать счет извещения, квитанции. При этом система позволяет настраивать формат, язык как отдельному абонентку, так и всем абонентам по определенному адресу или участку. Имеется очень удобная функция формирования квитанций для тех абонентов, у которых имеется задолженность, также начислять автоматически пеню злостным неплательщикам, что позволяет экономить бумагу и не беспокоить тех абонентов, которые уже оплатили.
9) В случае разногласия с абонентом всегда можно сформировать акт сверки.
Программа для ведения хозяйственного учета автоматизирует все финансовые процессы Вашей компании, увеличит скорость работы. Вы будете владеть информаций и вовремя предпринимать необходимые действия.
Источник: usu.kz
