Отправка факсов через интернет – востребованная и экономичная технология, повышающая качество документооборота. Широкий диапазон масштабирования предоставляет возможность выбора оптимальных решений по количеству подключенных к сервису устройств для любого уровня бизнеса. Постоянно ведется усовершенствование возможности интеграции в информационные технологии. На сегодняшний день пользователям доступно множество решений от ведущих производителей. Сервис можно внедрить в системы управления предприятием, бронирования и бухгалтерии.
Экономически выгодно использовать международный факс через интернет. Это исключает дополнительные расходы на отправку сообщений за границу. Эксплуатация сервиса не требует покупки специализированного оборудования, а также организации телефонных линий для каждого устройства. Пользователь не обязан вносить абонплату и покупать расходные материалы. Подключение осуществляется через ПК или ноутбук с доступом к сети интернет. Для сканирования и печати документов можно использовать обычную офисную оргтехнику – МФУ, принтер или сканер.
Сервис постоянно модернизируется. Он предлагает широкий спектр услуг, реализованных с помощью облачных технологий. Пользователь может отправлять многоадресную рассылку, сокращая временные траты на передачу одного документа большому количеству адресатов. Полученные факсы хранятся в базе, доступ к которой реализован через личный кабинет. Это позволяет просматривать и распечатывать материалы в любое удобное время.
Доступ к личному кабинету возможен через устройства, подключенные к сети интернет. Для контроля документооборота не требуется пребывать в офисе. Высокий уровень автоматизации позволяет наладить отправку и прием факсов, а также формирование отчетности для сокращения объемов ручного труда. Это повышает эффективность работы персонала.
Если корпоративные правила безопасности исключают возможность использования облачных технологий, пользователь может заказать факс-сервер с требуемым количеством коммуникаций и уровнем масштабирования. Квалифицированные специалисты установят устройство в офисе или ЦОД и обеспечат эффективную работу системы.
Международный факс станет оптимальным решением для организации бизнес-процессов и контроля качества выполненных работ. Пользователь сохранит временные и финансовые затраты на обработку информации.
