Каждый год предприятия и государственные организации всего мира тратят внушительные средства на анализы образцов, с целью определения их физических, химических и биологических свойств. Это требует значительных капиталовложений в оборудование, реактивы, приборы и высокопрофессиональных сотрудников.
Эти средства расходуются в связи с тем, что результаты анализов необходимы для:
- определения соответствия существующих процессов и изделий нормативным документам;
- разработки новых изделий и инновационных технологий;
- определения наличия либо отсутствия нежелательных условий для работников, заказчиков или общества в целом;
- обеспечения соответствия формируемых отчетов требованиям вышестоящих организаций.
Последние достижения в области лабораторного оборудования, как, например, использование автосамплеров и приборов, управляемых микропроцессорами либо компьютерами, позволили значительно увеличить возможности лаборатории по проведению анализов. Эти приборы создают огромные объемы информации, которые должны обрабатываться персоналом, что заставляет все больше внимания уделять информационному менеджменту.
Лабораторные Информационно-Менеджментские Системы (ЛИМС) выполняют функции обработки информации, необходимые лаборатории — регистрацию и отслеживание образцов, их распределение в работу, ввод результатов и формирование сертификатов анализа, создание различных статистических отчетов и т.п.
Имеющиеся предложения ЛИМС покрывают широкий диапазон возможностей и стоимостей — от систем, работающих на одном персональном компьютере, со стоимостью в несколько тысяч долларов, до систем, работающих на огромных мейнфреймах, со стоимостью в несколько миллионов долларов.
К сожалению, существуют «невидимые» расходы, связанные с каждой внедряемой ЛИМС. В дополнение к покупке компьютеров и программного обеспечения, дополнительные средства требуются на:
- усилия разработчиков ЛИМС, требуемые для адаптации купленной ЛИМС, к условиям работы конкретной лаборатории, которые не являются частью приобретаемой системы;
- обученный персонал, требуемый для поддержки работы системы;
- контракты по обслуживанию ЛИМС;
- различные расходные материалы, требуемые для работы ЛИМС.
Часто эти дополнительные расходы могут превышать стоимость приобретаемой ЛИМС!
Стоит ли тратить средства на ЛИМС? Действительно ли ЛИМС делает организацию сильнее либо она только увеличивает накладные расходы? Как оценить эту новую технологию и как ее внедрить?
Что же такое «ЛИМС»?
Лабораторные Информационно-Менеджментские Системы (ЛИМС) — это компьютерные информационные системы, созданные специально для аналитической лаборатории. Это могут быть исследовательские лаборатории (research and development, R&D; labs), отделы котроля качества предприятий (in-process testing labs), лаборатории обеспечения качества (quality assurance, QA labs), и другие. Примером одной из популярных на сегодняшний день ЛИМС является система DigitalLab. Более подробно о ней вы можете почитать здесь.
В типичном случае ЛИМС также объединяет аналитические приборы лаборатории с одной или более рабочими станциями, или персональными компьютерами. Эти приборы, такие как хроматографы, используются для сбора данных. Интерфейс приборов такой, как интегратор, используется для передачи данных от хроматографа компьютеру, где эти данные обрабатываются и организовываются в виде, понятном для пользователя. Эта информация в дальнейшем накапливается, сортируется и может быть представлена в виде различных отчетов, в зависимости от потребности.
При внедрении на предприятии ЛИМС также обеспечивает взаимодействие с Системой Планирования Ресурсов Предприятия (Enterprise Recourse Planning Systems, ERP) по таким аспектам, как, например:
- использование единых справочников предприятия — как, например, поставщиков и покупателей;
- автоматическая постановка и снятие карантина по сырью и готовой продукции;
- автоматический ввод в ЛИМС номеров серий готовой продукции;
- создание паспорта серии (досье на серию), куда заносится вся информация, относящаяся к данной серии готовой продукции;
- автоматическое предоставление результатов анализов в цеха, на склады сырья и готовой продукции.
Продолжение следует…
